Byggfirma på autopilot – system som jobbar medan du bygger

Målgrupp:

Små byggföretag, hantverkare, entreprenörer och enmansbolag som vill effektivisera sin vardag, spara tid och tjäna mer – utan att jobba mer.

Modul 1: Vad innebär ”autopilot” i byggverksamhet?

• Mentaliteten: Jobba smart, inte bara mycket
• Vanliga tidstjuvar i byggföretag (mejl, kalkyl, kundkontakt, fakturor)
• Fördelar med system: struktur, trygghet, vinst

Modul 2: System för uppföljning och planering

• Veckoplanering på 10 minuter (mall i Sheets)
• Lista och prioritera jobb & förfrågningar
• Skapa enkel ordertavla med Trello eller Notion

Modul 3: Automatisera offert och kundkontakt

• Färdiga offertmallar med autoifyllning
• E-postmallar för svar, uppföljning och avstämning
• Koppla Google Forms till Sheets för leadshantering

Modul 4: Outsourca administration billigt och smart

• Var du hittar folk (Fiverr, Upwork, Frilans Finans)
• Exakt vad du kan låta andra göra: tidrapport, fakturor, enklare support
• Skriva enkla instruktioner till frilansare

Modul 5: Använda ChatGPT i byggföretaget

• Skriv offert, förklaringar, svar på invändningar
• Skapa e-post, dokumentation, checklistor
• Kalkylförslag, tidsbedömning, formuleringar till kund

Modul 6: Digital ordning och dokumentation

• Strukturera Google Drive för projektmappar
• Mallar för arbetsorder, egenkontroller, kundkommunikation
• Hitta dokument på 5 sekunder – varje gång

Modul 7: Uppföljning på autopilot

• Skapa enkla mallar för fakturakontroll, kostnadsuppföljning
• Uppföljningsmejl till kund efter avslutat jobb
• Mall: ”Vad vi lärde oss i det här projektet”