Modul 2
Modul 2: Digitala verktyg för byggföretag
Projektledningsverktyg: Trello, Monday.com, PlanGrid
Att planera, följa upp och kommunicera kring projekt är centralt i byggbranschen. Med digitala projektledningsverktyg som Trello, Monday.com och PlanGrid blir det enkelt att visualisera arbetsflöden, tilldela uppgifter och hålla koll på deadlines.
- Trello fungerar som en digital anslagstavla där varje projekt bryts ner i uppgifter (kort) som kan flyttas mellan faser som ”Att göra”, ”Pågår” och ”Klart”. Det är lättanvänt och passar mindre byggteam.
- Monday.com är ett kraftfullare alternativ som möjliggör projektstyrning med tidslinjer, arbetsbelastningskontroll och automatiska aviseringar. Passar företag som hanterar många parallella projekt.
- PlanGrid är ett specialiserat byggverktyg som gör det möjligt att digitalt hantera ritningar, checklistor och fältanteckningar. Perfekt för arbetsledare och projektchefer på plats.
Bokföring & ekonomi: Fortnox, Visma, Bokio
Ekonomi och redovisning är avgörande för ett lönsamt byggföretag. Genom att använda digitala verktyg kan du automatisera fakturering, lönehantering, moms och bokföring.
- Fortnox är en molnbaserad lösning som täcker allt från fakturor och bokföring till lön och projekthantering. Du kan integrera det med tidrapportering och banktjänster.
- Visma eEkonomi är ett kraftfullt system med fokus på automatisering av bokföring och momsrapportering. Det erbjuder integration med Skatteverket och digital signering.
- Bokio är ett kostnadsfritt alternativ, särskilt bra för mindre firmor. Det innehåller fakturering, bokföring och löneutbetalningar utan krav på förkunskap.
Digital tidsrapportering: Blikk, Fieldly
För att kunna fakturera korrekt och få överblick över projektets arbetsinsats krävs noggrann tidsregistrering.
- Blikk ger anställda möjlighet att via mobilen logga sin arbetstid, knyta den till projekt och arbetsmoment, samt attestera underlag direkt. Systemet integreras med både lönesystem och Fortnox.
- Fieldly är framtaget för byggbranschen och erbjuder funktioner för både tidrapportering, arbetsorder, projektekonomi och kommunikation i ett och samma verktyg. Det underlättar vardagen för både kontor och fältpersonal.
Kommunikation och samarbete: Slack, Microsoft Teams
Effektiv internkommunikation är A och O för att undvika missförstånd och förseningar.
- Slack är ett realtidsbaserat chattverktyg där du skapar kanaler för olika projekt eller team. Det minskar e-posttrafiken och förbättrar snabb dialog.
- Microsoft Teams integreras med hela Microsoft 365-paketet. Här kan du chatta, hålla videomöten, dela dokument och arbeta gemensamt i filer. Det passar företag med ett behov av struktur och centralisering.
Dokumenthantering och molnlagring: Dropbox, Google Drive
Digital dokumenthantering gör att alla alltid har tillgång till rätt version av ritningar, avtal och checklistor.
- Dropbox erbjuder enkel fillagring med tydlig versionshistorik. Passar bra för att dela stora filer med kunder och underentreprenörer.
- Google Drive gör det enkelt att samarbeta i realtid via Google Docs, Sheets och Slides. Du kan skapa strukturerade mappar för olika projekt och ge specifika behörigheter.
AI och automation: Hur AI kan effektivisera ditt arbete
Artificiell intelligens (AI) och automation är inte längre framtid – det är nutid.
- AI i projekthantering: Genom att använda maskininlärning kan verktyg som Buildots eller AI-funktioner i Monday.com identifiera risker för förseningar och föreslå lösningar.
- Kalkylering och materialoptimering: AI-baserade program kan hjälpa dig att skapa exakta kalkyler baserat på tidigare projekt, minska materialspill och föreslå mer kostnadseffektiva alternativ.
- Automatisering av repetitiva uppgifter: Med tjänster som Zapier kan du koppla ihop dina verktyg så att när du skapar ett nytt projekt i Trello, genereras en faktura i Fortnox automatiskt.
- ChatGPT & AI-assistenter: Använd AI för att skriva offerter, svara på kundfrågor, skapa mallar eller till och med planera projektlogistik. AI blir din extra medarbetare som aldrig sover.
Med rätt digitala verktyg på plats kan du spara tid, få bättre kontroll och skapa en mer professionell och lönsam verksamhet.